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<title>全部文章列表 - 实用秘书网</title>
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<description>实用秘书网</description>
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<title><![CDATA[实用秘书网]]></title>
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<title><![CDATA[如何对待领导发火]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37789</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:18</pubDate>
<description><![CDATA[如何对待领导发火人都有脾气，谁都有发脾气的时候，终生不发一次脾气的人是没有的。其区别仅仅在于，有人脾气大，有人脾气小，有人是乱发脾气，有人故意用发&quot;脾气&quot;去达到一定的目的。　　　　老板是人，自然具有人的一切属性，即老板当然也会发脾气。就通常的情况来看，老板发脾气往往与工作有关，即老板们常常是有意无意地在用发脾气的手段去达到一定的工作目的。　　　　发脾气对于一般人而言是一种应该控制的不良情绪，但对于老板而言往往代表着一定的权威，这一点可以从战场上前线指挥员的行为态度得到验证。不少指挥员在激战时都是发着脾气指挥作战。发脾气往往能使对方产生心理震撼。而下属、员工的心里震撼，常常是老板希望看到的应激效...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书是一种职业]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37788</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:17</pubDate>
<description><![CDATA[秘书是一种职业市场经济下，大大小小的公司不断涌现，对秘书的需求增加，所以，秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入WTO步伐的加快，会有越来越多的外资企业进入我国，对秘书的需求量也会有所增加。　　　　做好秘书不容易　　　　难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗？其实不然！做好秘书工作，必须具备以下素质：　　　　1．没有权力欲。常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。这句话在秘书这个行当是不适用的。　　　　2．做事干练，能严守机密。秘书是工作在领导身边最近的人。领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛，他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露。如果秘书...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书的写作功夫怎样学？]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37787</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:15</pubDate>
<description><![CDATA[秘书的写作功夫怎样学？秘书，英文中用Secretary表示，它的另一个意思是书记，可见其职责之重。　　　　秘书的工夫体现在写作上，而且主要是应用文体的写作上，他的文章能在充分表述清楚的基础上，符合领导的思想和表达方式。　　　　那么怎样才能拥有领导满意的文笔？　　　　首先是学习，学习优秀应用文体的结构。古人说，“书读百遍，其意自见”；我们还知道，写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底，才能筑就坚实的塔尖。所有这些，都要求我们大量阅读不同行业的相关材料，汲取营养，分析其框架结构，了解不同场合所需的不同表达方式。　　其次是临摹，在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的，正如菜谱是...]]></description>
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<title><![CDATA[领导讲话稿如何写(1)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37786</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:14</pubDate>
<description><![CDATA[领导讲话稿如何写(1)领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙，一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以，掌握领导讲话稿的写作方法，是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作，试论七个方面的问题。　　一、领导讲话稿的类别　　领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为3类22种。　　（一）会议类讲话稿　　这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书总结写作的基本要求]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37785</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:12</pubDate>
<description><![CDATA[秘书总结写作的基本要求含义和作用　　　　这里所说的总结，主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。　　　　总结与计划都是工作中常用的事务文书，两者对实际工作产生作用的方式不同。　　　　如果说计划主要是为了指导未来，那么总结则主要是回顾过去，而回顾过去，特别是从中引出规律性的东西，还是为了给今后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作情况本身，也是培养工作能力，提高认识水平的一种过程。　　　　种类　　　　从不同的角度，可将总结划分为不同的类别。比较常用的分类方法是按其...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书写聘请书的基本要求]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37784</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:10</pubDate>
<description><![CDATA[秘书写聘请书的基本要求含义和作用　　　　聘请书的含义、作用聘请书（又称聘书）是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要，单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段，聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务，或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用：　　　　1。可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时，若本单位缺乏一些必要的人才，需从外单位延请时，这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。　　　　2。可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[秘书写建议书的基本要求]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37783</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:08</pubDate>
<description><![CDATA[秘书写建议书的基本要求含义和作用　　　　建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导，集体或他人陈述出自己的看法，提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体，有时也叫意见书。　　　　建议书和倡议书不同。倡议书中虽然有所建议，但它一般是面对群众，带有一定的号召性，具有广泛的群众性；建议书主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张，希望组织或上级采纳。　　　　建议书是群众向领导提出自己主张的重要手段，是沟通党群、于群、上下级关系的重要渠道。　　　　写法　　　　建议书的形式是多种多样的，没有固定的统一的格式。一般说来，建议书由以下几个部分组成：　　　　1。标题。标题可写“建议书”或“建议”，也可以不写...]]></description>
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<title><![CDATA[毕业论文答辩前的准备]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37782</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:07</pubDate>
<description><![CDATA[毕业论文答辩前的准备毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比较正规的审查论文的重要形式。为了搞好毕业论文答辩，在举行答辩会前，校方、答辩委员会、答辩者(撰写毕业论文的作者)三方都要作好充分的准备。　　一、校方要做的准备工作　　答辩前的准备，对于校方来说，主要是做好答辩前的组织工作。这些组织工作主要有：审定学员参加毕业论文答辩的资格，组织答辩委员会，拟订毕业论文成绩标准，布置答辩会场等。　　(一)审查学员参加毕业论文答辩的资格　　参加毕业论文答辩的学生，要具备一定的条件。这些条件是：　　1．必须是已修完高等学校规定的全部课程的应届毕业生和符合有关规定并经过校方批准同意的上一届学生。　...]]></description>
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<title><![CDATA[毕业论文写作的基本要求(1)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37781</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:05</pubDate>
<description><![CDATA[毕业论文写作的基本要求(1)毕业论文无论在内容或形式上都有一定的要求，这也是考核论文成绩的基本依据之一。关于毕业论文写作的具体要求，在以后的有关章节中将作详细论述，这里先说说毕业论文写作的一些原则要求。　　一、坚持理论联系实际的原则　　撰写毕业论文必须坚持理论联系实际的原则。理论研究，特别是社会科学的研究必须为现实服务，为社会主义现代化建设服务，为两个文明建设服务。理论来源于实践，又反作用于实践。科学的理论对实践有指导作用，能通过人们的实践活动转化为巨大的物质力量。科学研究的任务就在于揭示事物运动的规律性，并用这种规律性的认识指导人们的实践，推动社会的进步和发展。因此，毕业论文在选题和观点上都...]]></description>
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<title><![CDATA[上行文请示或报告格式]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37780</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:23:00</pubDate>
<description><![CDATA[上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。　　由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加...]]></description>
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<title><![CDATA[党员先进性教育面面观]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37779</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:59</pubDate>
<description><![CDATA[党员先进性教育面面观“先进性教育”全称为“保持共产党员先进性教育活动”，出自中国共产党中央所决定的旨在对全体共产党员即6800余万人所进行的一次发挥先锋模范作用的教育行动。这是作为执政党的—次较罕见的举党行动，其意义和影响当然不会仅仅限于党的本身，而是对全国人民和全国社会生活产生重要的影响。有评论家认为，这是要对全党、全民以至中华民族子孙后代负责的一项事业。　　一个新命题的诞生　　对于这样规模宏大、影响深远的教育活动，我们应该怎样来认识呢？这一次举党行动的意义，十分重大，殊非寻常。说它十分重大，因为它的主旨是贯彻党的十六大特别是十六届四中全会精神，为落实加强党的执政能力建设战略举措，而把加强基...]]></description>
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<title><![CDATA[领导演讲稿的写作(1)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37778</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:57</pubDate>
<description><![CDATA[领导演讲稿的写作(1)第一节演讲稿概述　　演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。　　演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。　　演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等；演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。　　演讲和表演、作文有很大的区别。首先，演讲是演讲者（具有一定社会角色的现实的人，而不是演员）就人们普遍关注...]]></description>
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<title><![CDATA[保持先进就是走在群众前面]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37777</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:56</pubDate>
<description><![CDATA[保持先进就是走在群众前面正确理解和把握共产党员先进性的内涵，是扎实有效地开展保持共产党员先进性教育活动的重要前提。对此，《中共中央关于在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动的意见》作了深刻阐述。如何把中央要求同实际工作结合起来？一位老党员这样说：“平时能看得出来，关键时能冲得出来，危难时能豁得出来。一句话，先进就是走在群众前面。”这话虽朴实无华，却形象深刻，发人深思。　　　　我们党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队。80多年来，党始终站在时代前列，团结和带领人民取得了革命、建设和改革的伟大胜利。这一历程，就是始终保持党的先进性的历程。党...]]></description>
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<title><![CDATA[商务信函的写作特点]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37776</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:51</pubDate>
<description><![CDATA[商务信函的写作特点写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。　　口语化　　每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Yourletterhasbeenreceived”，“Yourcomplaintisbeinglookedinto”而...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[如何制作岗位说明书？]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37775</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:47</pubDate>
<description><![CDATA[如何制作岗位说明书？岗位说明书，也称岗位工作说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应作什么、应怎么作和在什么样的情况下履行职责的汇总。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致绩效考核认为主观色彩浓重，降低和打击员工工作积极性，招聘工作“广种薄收”效率低下，更严重的是使得员工培训工作难以开展，缺乏针对性。　　　　那么如何制订岗位工作说明书呢？　　　　首先要从工作分析入手。工作分析是对某工作进行完整的描述或说明以便为管理活动提供有关工作方面的信息而进行的一系列工作信息的收集、分析和综合的人力资源管理基础性活动。工作分析从以下八个要素着手(6W2H):　　　　WHO:谁从事此项工...]]></description>
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<title><![CDATA[学会授权 让管理更有成效]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37774</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:44</pubDate>
<description><![CDATA[学会授权让管理更有成效我刚到一家酒店担任公关销售部经理，以前我就在这一行干了多年，我是从销售代表一步一步做上来的，建立了很好的客户关系网，客户找我的也特别多。前几天有三个重要会议来洽谈，因为会议较重要，又是老客户，我就一个人全部谈了下来，并亲自做了三个会议的接待计划。我想会议接待通知发下去后各个部门只要按照计划执行就是了，不曾料到其中一个会议在接待过程中出了些纰漏，造成客户投诉，老总也把我叫去训了一通，说我还不是一个经理的料。我心里也清楚事必躬亲实在是太累了，但是我部门的员工全部是新手，他们缺乏经验，做事速度也慢，还不如我自己做起来顺手。请问我是否有必要这么亲力亲为？我应该如何办？（张）　　　...]]></description>
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<title><![CDATA[服饰装扮你的秘书职业素养]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37773</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:42</pubDate>
<description><![CDATA[服饰装扮你的秘书职业素养◆1、贵气　　基本款式：套裙　　呢制西服，内衬丝质吊带上衣，可以有些纤细的浮雕效果的绣花。粗犷的呢料和温香软玉般的丝绸搭配在一起，对比的情趣不言而喻，性感的效果自然强烈。如果再搭配一条高开衩的毛呢制服裙，那就非常完美了。这样的搭配适合工作环境比较自由的单位。也挺适合主管，不过裙子最好换成及膝的，衬衣可以穿也可以不穿。　　　　　◆2、休闲　　基本款式：西裤VS衬衣　　笔挺的西裤看似古板，其实性感，前提是臀腹部漂亮和美腿修长。白色或者深蓝色细格的棉质衬衫，修身的设计，半透明的质感，内衬白色吊带背心，情纯和性感混合在一起。穿这样的衣服，令你在单位人气大增。近些年男装也流行衬衣...]]></description>
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<title><![CDATA[乐观自信的秘书（论文）(1)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37772</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:41</pubDate>
<description><![CDATA[乐观自信的秘书（论文）(1)原文名：做高素质的秘书人才　　——论秘书乐观、自信的心理素质的重要性　　作者：陈志彩　　【摘要】　中国加入WTO后，在社会主义市场经济体制逐步成熟的条件下，企业对人才提出了更高的要求。秘书人员面对这一严峻挑战，要以乐观、自信的态度去积极面对。文章围绕着乐观、自信的定义及相互关系，阐明了秘书培养乐观、自信精神的重要性，还联系实际阐述秘书应如何提高自信这些方面。表明了秘书人员要同时增强知识能力素质和心理素质，做新世纪的高素质的秘书人才的观点。　　【关键词】　秘书素质心理素质乐观自信　　秘书是一项常青的职业，古今中外，各行各业都需要秘书。可以说，有了社会组织和文字，就形成...]]></description>
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<title><![CDATA[乐观自信的秘书（论文）(2)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37771</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:39</pubDate>
<description><![CDATA[乐观自信的秘书（论文）(2)（一）培养乐观精神的原因　　秘书工作压力大，时刻围绕领导转，即使在休息时间也难保能高枕无忧。什么时候需要你工作，就得什么时候到位，既紧张又受累。甚至会因过分紧张而精神忧思郁结，紧张错乱。所以文秘人员要注重培养乐观的精神。　　（二）乐观精神的作用　　乐观的人勇于面对工作的挑战，不怕挫折打击，跌倒再爬起，永远保持积极向上的勇气，乐观是一种涵养。乐观豁达，活泼好动的人笑口常开，经常保持精神愉悦。有利工作效率的提高。同时又带给人们快乐和鼓舞。俗语说得好“世界向微笑的人敞开”、“巴掌不打笑面人”、“任何人都不会拒绝快乐,而乐观是快乐的根本”。　　在与他人沟通时,乐观的人容易结...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书如何维护上司的隐私权]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37770</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:38</pubDate>
<description><![CDATA[秘书如何维护上司的隐私权隐私权的概念和理论首先是由美国学者于1890年提出的，隐私权被视为一种民事权利并受法律的保护，完全是现代法律制度的产物。所谓隐私权，实际上就是自己个人私事，个人信息等个人生活领域的事情不为他人知悉，禁止他人干涉的权利。作为领导者，由于其工作身份的特殊，不但是各类传媒而且是大众关注的热点。因此，作为领导者身边的秘书人员，维护好领导的隐私权，不但是工作本身的需要，而且也是对秘书人员的人格要求　　　　作为领导者，无论他如何位高权重，仍然是社会意义上的一个人。除了工作之外，仍然需要有自己个人的私秘空间，同时，他也希望这种权利能够充分享有，而不受非法干扰和侵害。一般来说，领导者的...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书宝典十招]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37769</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:36</pubDate>
<description><![CDATA[秘书宝典十招1、有些事要想到领导前边　　　　虽然你要听领导布置工作，但有些事情，秘书要想在领导前边，当好领导参谋。这样做，领导才会感到你是一个好秘书。　　　　2、领导布置的工作要提前交卷　　　　如写材料、搞调查等，一定争取按领导要求提前一点完成，对于按照要求完不成的任务，要提前向领导打招呼，使领导早有安排，免得被动。　　　　3、注意保密工作　　　　秘书和在领导身边工作的职员，知道好多机密事情，有的事要比其他群众早一些时候知道，一定注意保密，不能为了显示自己的优越，随意乱说。泄密的秘书是不称职的，而且会给领导添麻烦的。　　　　4、负责做领导与他人的沟通工作　　　　当领...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书如何克服焦虑的心理障碍]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37768</link>
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<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:35</pubDate>
<description><![CDATA[秘书如何克服焦虑的心理障碍首先，要敢于面对焦虑，增强自信，对未来充满信心。你可以冷静地问自己：“这件事最坏又会坏到什么程度呢？勇敢地回答这个问题，焦虑也就消失了。　　其次，培养“处之泰然，安之若素”的襟怀，不为一时一事所困扰，不为小小的得失而耿耿于怀。这样，焦虑心理自然就消失了。　　　　再次，可以制定一个行动计划来代替你的焦虑。当你拿出一个有意义的工作目标并全力以赴地去实现它时，也就无暇去焦虑了。　　　　厌烦厌烦是心理疲劳的一种情绪表现。心理健康学认为：厌烦是腐蚀心灵的蛀虫，一个人如果长期地恹恹无生气，没完没了地感到精神疲倦、兴味索然、精疲力竭，最终会导致生命活力的丧失，严重者甚至会轻生。秘书...]]></description>
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<title><![CDATA[做秘书的三条秘诀]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37767</link>
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<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:33</pubDate>
<description><![CDATA[做秘书的三条秘诀秘书有三方面值得学习：　　　　一、先做人，后做事。也就是说要成就一番事业，必须先具备做人的优秀品质。当然先做人后做事，是从主次地位上说,应该把两者统一起来,看成同一过程不同层次或方面。只有做事过程不同层次或方面。只有做事过程中见贤思齐、从善如流，才能夯实做人的基础，从而把事做好。　　　　二、敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、设想周到，起拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴，不该问的不问，不该讲的不讲，工作中切忌夸夸其谈、言过其实。当然这与善于进谏，做领导诤友是两回事。　　　　三、博学不穷，笃行不倦。是否勤于学习，善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书工作艺术谈 3]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37766</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:31</pubDate>
<description><![CDATA[秘书工作艺术谈3秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在&quot;三服务&quot;方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？　　一、尊重而不奉承吹捧　　理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。　　如果某项工作，正职（或常委会）决定由某一副职负责去抓，秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责...]]></description>
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<title><![CDATA[领导发火时秘书如何对待]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37765</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:29</pubDate>
<description><![CDATA[领导发火时秘书如何对待人都有脾气，谁都有发脾气的时候，终生不发一次脾气的人是没有的。其区别仅仅在于，有人脾气大，有人脾气小，有人是乱发脾气，有人故意用发&quot;脾气&quot;去达到一定的目的。　　　　老板是人，自然具有人的一切属性，即老板当然也会发脾气。就通常的情况来看，老板发脾气往往与工作有关，即老板们常常是有意无意地在用发脾气的手段去达到一定的工作目的。　　　　发脾气对于一般人而言是一种应该控制的不良情绪，但对于老板而言往往代表着一定的权威，这一点可以从战场上前线指挥员的行为态度得到验证。不少指挥员在激战时都是发着脾气指挥作战。发脾气往往能使对方产生心理震撼。而下属、员工的心里震撼，常常是老板希...]]></description>
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<title><![CDATA[素质对秘书工作的作用]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37764</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:27</pubDate>
<description><![CDATA[素质对秘书工作的作用秘书人员的素质，同一般干部相比，有其共同的方面，但高素质的要求对秘书工作具有特别重要的作用。　　　　（一）高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证。秘书人员是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手，这就要求他们要有较高的思想水平和政策水平，既能深刻领会党的路线、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本部门的情况，能把“上情”与“下情”有机地结合起来，创造性地开展工作。一个机关若有一支素质高的秘书队伍，他们起草或审核的文件，既能准确地体现上级领导机关的意图，又能结合本地本部门的情况，提出创造性贯彻意见供领导参考，避免出现对党的路线、方针、政策在界限、范围...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书工作的一般特征(1)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37763</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:25</pubDate>
<description><![CDATA[秘书工作的一般特征(1)秘书工作的一般特征，是指各类秘书工作都具有的，但又不同于其它工作的特征。一般特征不同于本质特征。秘书工作的本质特征决定秘书工作的一般特征；秘书工作的一般特征反映秘书工作的本质特征。秘书工作的本质特征只能有一个，秘书工作的一般特征可以有多个。揭示秘书工作的一般特征，既有利于进一步认识和把握秘书工作的本质特征和规律，也有利于全面认识秘书工作的特征，有针对性地做好秘书工作。　　一、机要性与群众性相统一　　秘书工作是一项机要性很强的工作。汉语“秘书”一词，就包含有“秘密”的意思。英语中的“secretary”（秘书）一词中的词干“secret”，俄语中的“ceKpemapB”（...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书事务性工作处理艺术浅析]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37762</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:24</pubDate>
<description><![CDATA[秘书事务性工作处理艺术浅析秘书事务性工作处理艺术浅析在秘书工作中，不论是文字还是事务秘书，都不可避免地要接触、应对和处理大量的事务性工作，这既是由秘书工作的性质决定的，也是秘书工作的重要内容。因此，要游刃有余、恰如其分地处理各类事务，就必须掌握必要的事务性工作的处理方法和技巧。秘书事务性工作的内容十分广泛，从处理日常具体事务、辅助决策到重大活动的组织协调、领导交办的各类复杂问题的处理都需要秘书灵活掌握，可谓面面俱到、事无巨细，特别是对其中一些刺手事务的处理，更需要秘书具有冷静的头脑、科学的方法、高超的协调能力和灵活的人际关系处理技巧。　　为此，秘书首先必须了解事务性工作的主要特点。　　一、多样...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书：穿出你的成功来]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37761</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:23</pubDate>
<description><![CDATA[秘书：穿出你的成功来秘书的成功虽然并不完全依赖衣装，但不可否认，对大多数秘书来说，穿着的确占有相当重要的位置。所以，首届江苏秘书节500个秘书岗位的提供企业一致认为：穿着的确对求职的形象有影响。　　　　首届江苏秘书节的活动显示，大约七成拥有大专以上学历的秘书，因为穿着不当而限制了自己升迁的机会。她们在工作的第一二年犯下了这个重大错误，因而被排除在主管或高层专业职务之外。虽然还是有些能力极强的秘书，即使所穿的服装不是很有说服力，却依然能够获得重要职位。但从她们的老板那里得知：如果能够穿得更出色，升得会更快。大多数秘书因为陷入了以下误区，而未能有出色的穿着：　　　　1、任由家庭背景的穿着习惯。　　...]]></description>
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<title><![CDATA[做个活色生香的秘书]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37760</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:21</pubDate>
<description><![CDATA[做个活色生香的秘书性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质，把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友投入此专业生涯，国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三就是“国际秘书日”。今年的国际秘书日为4月28日。日前，记者走访了北京睿德晟企业管理顾问有限公司讲师懿萌女士，请她与女秘书们分享职场礼仪的心得。　　　　适当修饰提升魅力　　　　适当地修整自己的容貌是对别人的尊重，女秘书可以准备一些简便实用的化妆工具和化妆品。必备的化妆工具有粉扑、眉刷、唇笔、修容刷、小镜子等；必备的化妆品有粉霜或粉饼、蜜粉、眼影、眼线笔、唇膏、修容...]]></description>
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<title><![CDATA[高级秘书之七大高人之处]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37759</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:20</pubDate>
<description><![CDATA[高级秘书之七大高人之处她们是被这样描述的一个特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能讲一口流利的英语；多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力；很多人持有外国护照，年龄偏大，月薪基本在8000元以上。　　这些白领丽人被称做“高级秘书”，包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入WTO，越来越多的外资企业进入我国，我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实，高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。　　调查职业：高级秘书　　出场人物：常郁青，29岁，康柏(中国)投资有限公司大中国区执行秘书。　　谈起高级秘书比一般秘书高在哪里，常郁青有着不少的感触。她给出了高...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书人员的能力素养]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37758</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:17</pubDate>
<description><![CDATA[秘书人员的能力素养秘书人员作为领导的参谋和助手，一方面要积极主动地献计献策，另一方面还要具备瘵自己的聪明才智融进领导者的决策过程之中的能力。这就要求秘书人员不仅掌握足够的知识，还要具有合理的能力结构。合理的能力结构，是一个广义的概念，它主要是指由基本能力和专业能力组成的立体的能力结构。　　　　一、秘书人员的基本能力　　　　所谓基本能力，主要是指秘书人员的智力，包括敏锐的观察能力、良好的记忆能力、丰富的想象能力和科学的思维能力。这是秘书人员赖以吸收外界知识的能力，也是其他能力的基础。　　　　（一）敏锐的观察能力　　（二）良好的记忆能力　　（三）丰富的想象力　　（四）科学的思维能力　　　　二、秘书...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书工作“一点通”（图）]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37757</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:15</pubDate>
<description><![CDATA[秘书工作“一点通”（图）主动工作；彼此信任；办事灵活。除此以外，还应懂得秘书工作的禁忌，免得误入“雷区”：　　　　１．不要忘了你是谁---秘书是老板的助手，任何时候都不要替老板做决定。　　　　２．过分亲密使不得---以为和老板熟就能随意向他打听私事；所开的玩笑有损老板的尊严。３．修饰打扮别“过火”---秘书代表着公司的形象，衣饰要典雅大方。牛仔裤与&quot;薄、透、露&quot;均不宜进办公室。最稳妥的办法是化淡妆，着职业装。　　　　另外，职业生涯设计专家认为，下面这些人不适合当秘书：性格内向、工作缺乏主动性的人。思想保守、适应能力差的人。喜欢直线思维，办事不灵活的人。　　　　　　　　来源：高等秘书研修学院网 ]]></description>
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<title><![CDATA[与高级秘书零距离]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37756</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:14</pubDate>
<description><![CDATA[与高级秘书零距离她们是被这样描述的一个特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能讲一口流利的英语；多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力；很多人持有外国护照，年龄偏大，月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”，包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入WTO，越来越多的外资企业进入我国，我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实，高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。　　调查职业：高级秘书　　出场人物：常郁青，29岁，康柏（中国）投资有限公司大中国区执行秘书。　　谈起高级秘书比一般秘书高在哪里，常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书的七...]]></description>
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<title><![CDATA[努力 成为高级秘书]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37755</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:11</pubDate>
<description><![CDATA[努力成为高级秘书秘书不应该是人们眼中的花瓶，这是对这个职位的误解。秘书在公司中起着重要的作用，但同时又地位尴尬。看着别人一步一个脚印从刚进公司的业务员发展成为部门经理，而已经在这个职位上工作了5年的秘书还依旧是秘书，该怎么提高自己呢？秘书的出路又在哪里？　　　　■从被动工作向主动工作转变;不要以“自己就是个小秘书，让我干什么我就干什么”为借口态度慵懒，而要自发地给自己安排工作——上次开会时老板让人事部门准备一份招聘计划，我现在是不是应该去人事部了解一下进展了呢？　　　　■从简单向复杂转变;你的工作还仅仅局限于给老板打印文件？如果你想成为高级秘书，就要试着辅助老板的工作。很多大公司的高级秘书也称...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[职业秘书的装扮技巧]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37754</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-24 12:22:03</pubDate>
<description><![CDATA[职业秘书的装扮技巧女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质，把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友投入此专业生涯，国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期，就是“国际秘书周”。　　　　1、适当修饰提升魅力　　　　适当地修整自己的容貌是对别人的尊重，女秘书可以准备一些简便实用的化妆工具和化妆品。必备的化妆工具有粉扑、眉刷、唇笔、修容刷、小镜子等；必备的化妆品有粉霜或粉饼、蜜粉、眼影、眼线笔、唇膏、修容饼。在办公室工作时可以化点淡妆，５分钟就能完成。值得注意的是，化妆品并不是越名贵越好，如雅诗兰黛等化妆品就适合年龄大一点的女性。　　　　2、挑适合于自...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[关于秘书价值观的思考]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37753</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:43:10</pubDate>
<description><![CDATA[关于秘书价值观的思考一、秘书价值观的概念和思想内涵　　　　　　秘书价值观，是秘书人员关于自身（秘书这一特殊社会职业和特殊社会阶层）社会价值的认识、理解、感知，是秘书人员对秘书这一社会角色的整体把握，是秘书人员赖以承担秘书角色、从事秘书工作、进行秘书实践活动的思想基础、道德基础和精神动力。它全面、综合地反映着秘书人员的人生观、社会观、行为观和职业道德观。秘书的价值观，是秘书人员不可缺少的灵魂。秘书人员不可能须臾离开对秘书价值观的依赖，而秘书价值观又无时不在规范着秘书的社会实践和社会行为。否则，秘书就不会是能动的活生生的个体，而成为一个只会机械工作的机器。实践证明，这是违反人类思维规律和生活规律的...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书人员工作方法的度]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37752</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:43:06</pubDate>
<description><![CDATA[秘书人员工作方法的度 ]]></description>
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<title><![CDATA[做个高效工作的秘书(六)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37751</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:57</pubDate>
<description><![CDATA[做个高效工作的秘书(六)社会是复杂的，人也是复杂的。要把一件事情搞清楚是很不容易的。秘书人员由于在工作过程中接触的人多而且杂，所以在处事过程中更需要很多的技巧。这些技巧包括：学会洗耳恭听；处处留心；一目十行；百问不烦；不可轻信等。　　1、洗耳恭听：秘书是办事的，听懂事情是办好事的前提。在听的过程中秘书要注意不要随便打断别人，不要漫不经心，不要强加于人。这些都是秘书与同事相处时候必须掌握的。作为秘书，经常接触领导，如何倾听领导的谈话，接受指示，领会意图，也是非常重要的。所以秘书要学会注意听，拼命记，听不明白一定要及时请示，以免执行中出现偏差。平时多注意事情的来龙去脉，避免听不明白。此外，秘书还要...]]></description>
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<title><![CDATA[做个高效工作的秘书(七)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37750</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:42</pubDate>
<description><![CDATA[做个高效工作的秘书(七)秘书高效利用工作时间是信息化时代的要求。秘书工作人员对时间进行管理主要是掌握节约时间的规律和要求，要想有效地利用好自己的时间，必须做的工作就是要探索自己的时间障碍。所谓时间障碍就是导致时间浪费的多种因素。秘书研究利用时间的规律，就是为了进一步揭开时间的奥秘，研究和掌握时间有哪些特性，更好地挖掘时间潜力，合理地分配时间，科学地使用时间，不断提高时间利用效率，高效能地进行富有创造性的劳动。　　秘书工作时间利用中的通病主要是事必躬亲，拖拉，低效等。　　秘书时间运筹方法：　　1、用尽可能少的时间做尽可能多的事。　　2、将工作内容交错安排。　　3、将时间定期盘点。　　4、明确目标...]]></description>
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<title><![CDATA[做个高效工作的秘书(一)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37749</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:40</pubDate>
<description><![CDATA[做个高效工作的秘书(一)秘书在实际工作中，常会遇到这些情况:　　做会议记录，写着写着笔没水了；　　订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；　　用胶水时，找不到刷子；　　开会时间到了，找不到会议室的钥匙；　　类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。　　这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。　　工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?　　1、准备2支以上的笔，经常带在身上。　　2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。　　3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。　　4、剪刀、裁纸刀...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书怎样进行自我调控(一)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37748</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:37</pubDate>
<description><![CDATA[秘书怎样进行自我调控(一)秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围的噪音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置进行妥善安排。秘书的工作台上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头最近便的地方。办公室的照明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要足够照亮整个办公台。　　有95％以上的秘书都常常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个保持台子干净整齐的有效办法。　　1、除了你手头事情以外，把台子上所有其他文件清理掉。手头那件事应当是你目前先要解决的一件事。　　2、2、所有其他文件都必须放在文件夹里或者抽屉里，而且应当放在一个好找...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书怎样进行自我调控（二）]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37747</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:27</pubDate>
<description><![CDATA[秘书怎样进行自我调控（二）相信大家都听过一句话：看一个人阅览的报纸和书刊，便知道他是怎样一个人。有些人不喜欢别人去他的书房，知道他都收藏、阅读那些书籍，惟恐因此而暴露了他的内心世界或者思想倾向。　　对于秘书来说，在办公室放置什么书刊可是一门学问，它们可以成为他的“工具”，在别人心目中造成一种印象或者错觉，所以不能掉以轻心。　　1、禁忌：　　如果您是一个男秘书的话，即使阁下是一位风流人物，也切不可在办公室内放置像《花花公子》一类的裸女杂志。一般人对色迷迷的人都不会产生什么好感。假若进入办公室的是一位女士，反感自然更大。对您的印象也会大打折扣。这些杂志只适合放在家里，而不是带到工作的地方。　　如果...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书怎样进行自我调空（三）]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37746</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:24</pubDate>
<description><![CDATA[秘书怎样进行自我调空（三）任何工作都是从接受指示展开第一步的，如果连这个阶段都处理不好，就不能期望有良好的工作表现。这就要求秘书聆听上司指示工作的时候，有几点必须注意：　　1、表现士气高昂的态度。在接受一项任务的时候抱着可有可无的态度，往往会使这个过程流于公式化。相反地，如果能表现出积极热情的反应，相信上司讲解起来也会格外卖力。　　2、自始至终专心聆听。不要中途打断或者抢先回答上司的说明，即使心中有任何疑问，也必须等他全部说完后再提出。　　3、不明白的地方必须问清楚。有些事情上司以为你已经知道而省略不提，结果问题往往就出现在那里。因此，如果发现任何不明白的疑点，都应该鼓起勇气问到清楚为止。　　...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书怎样进行自我调空(四)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37745</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:20</pubDate>
<description><![CDATA[秘书怎样进行自我调空(四)有时候工作一忙，秘书往往容易把老板交代的事情忘了。此时，除了规规矩矩地向上司道歉之外，别无选择。如果因为一时提不起勇气认错而置之不理，反而会使事情更加恶化。　　道歉也是有学问的。如果道歉时脸上挂着虚假的笑容，或者强词夺理地寻找各种借口和理由，也会使对方更加恼火，不如干脆以真诚的态度，坦白这是因为自己一时不慎而犯下的过错。　　但是这种情况只许一次，下不为例。如果三番两次地重蹈覆辙，那么不管你如何赔礼道歉，都挽回不了上司对你的评价。　　　　每个人的办事效率各有不同，有的人喜欢以平均的速度按部就班进行，有的人却老是拖到有了燃眉之急时才快马加鞭地一气呵成。当然，就一般情形来说...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书自我调控(五)-克服难堪]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37744</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:18</pubDate>
<description><![CDATA[秘书自我调控(五)-克服难堪怎样克服难堪　　公开地被羞辱通常并不是一件滑稽可笑的事情，也不是一件小事。当感情被伤害时，大多数人会感到愤怒、口吃。但是，这里还有另外一种选择，就是理智地站在那里，控制局面。　　如果你的上级在你的同事面前训斥你，并且下次还要这么干，你可以平心静气地说：“我能不能私下谈这件事？”　　同样，如果受了同事的伤害，不能报以刻薄的诽谤，而要说明你的感情受到了伤害。如果这个人继续使你难堪，你就会认识到这个人已经很难使你信任了，下一次如果有人使你难堪，你就可以采取比较激烈的措施，有时你可以当场终止对你的伤害。对他说：“你真要使我难堪吗？你能不能告诉我，你这样做是为什么？”或者说：...]]></description>
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<title><![CDATA[高级秘书“高”在哪儿]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37743</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:13</pubDate>
<description><![CDATA[高级秘书“高”在哪儿她们是被这样描述的一个特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能讲一口流利的英语；多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力；很多人持有外国护照，年龄偏大，月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”，包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入WTO，越来越多的外资企业进入我国，我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实，高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。　　调查职业：高级秘书　　出场人物：常郁青，29岁，康柏（中国）投资有限公司大中国区执行秘书。　　谈起高级秘书比一般秘书高在哪里，常郁青有着不少的感触。她给出了高级秘书...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书自我调空（六）-克服怯懦和失意]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37742</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:08</pubDate>
<description><![CDATA[秘书自我调空（六）-克服怯懦和失意克服怯懦不是没有方法，试着按照下面的方法做一下：　　　　1、径直迎着要找的人走上去，好象他欠了你的钱；　　　　2、训练自己盯住别人的鼻梁，让人感到你在正视他的眼睛；　　　　3、开口时候声音洪亮，结束时也强有力。如果开口软弱，那么闭嘴的时候也就软弱；　　　　4、学会适度、适时地保持沉默，迫使对方讲话；　　　　5、会见陌生人之前，先列出一个话题单子；　　　　6、熟记演讲的开头和结尾，这样有助于你自始至终口若悬河；　　　　7、想方法接触大人物，和比自己年纪大、比自己强的人交往，这样，你不但会学到知识，同时还可以观察强者的弱点和缺点，从而增强自信心；　　　　8、不断给...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书的直觉很重要]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37741</link>
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<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:04</pubDate>
<description><![CDATA[秘书的直觉很重要“有大量的特殊情况需要我们秘书凭直觉来处理。比方说上午十一点钟，领导正在会见客人，一个客户公司的秘书电话说，原定于今天下午两点，他们的老总到我们公司来会谈，由于种种原因，他们的老总脱不开身，希望我们的老总到他们公司去谈。下午能不能过去，请马上答复他们。在这种情况下，就要求我们秘书在向领导汇报之前，凭直觉拿出自己的腹案，因为给领导考虑的时间也不多，而且在这种情况下去请示领导，领导的脑筋也不一定一下子就转得过弯来，也会感到左右为难。要在很短的时间内作出判断，只能凭直觉了。又比方，领导正在开董事会，外面来了一个找领导的电话，说是很急很重要。在一般情况下，开董事会这种很重要的会议时是不...]]></description>
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<title><![CDATA[做秘书需要哪些基本功底]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37740</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:42:01</pubDate>
<description><![CDATA[做秘书需要哪些基本功底做秘书同做其他专业工作一样，需要一些基本功底。这些基本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。　　　　从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，就是政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底。　　　　政治理论功底，是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学，对其工作并没有多大关系。我认为这个看法不大正确，我倒觉得秘书必须要懂哲学和政治经济学，这是秘书功底基础的基础。其中的道理很简单，因为秘书是需要有一定思想水平和理论水平的，否则无法把文章写好，而哲学和政治...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[好秘书不做撒谎者]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37739</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:56</pubDate>
<description><![CDATA[好秘书不做撒谎者编语：在老板身边做事，任何时候都要学习对自己分外的事守口如瓶，尤其在一些与同事私生活有关的话题上。滴水可以穿石，在关键时刻你必定会意识到同事们的信任是多么的宝贵。　　　　工作间里一些小打小闹式的玩笑无伤大雅，但要警惕它们发展成为令人望而生畏的闲话乃至伤人的谣言。很多不懂得三思而后语的人无意中成了各种流言的推波助澜者。“我的一名记者同僚总是有事没事到我桌前大谈特谈编辑主任的‘性丑闻’，你想，那么敏感的场所，那么敏感的话题，真叫我不知如何是好。”29岁的新闻工作者静怡抱怨，“她的消息来源是否可靠先不说，她从来就不在乎我对她那一箩筐的‘内幕秘闻‘感不感兴趣！”如果你极其热衷于传播一些...]]></description>
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<title><![CDATA[好秘书不是播毒者]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37738</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:52</pubDate>
<description><![CDATA[好秘书不是播毒者牢骚满腹、怒气冲天，这些就是“播毒者”们最显著的特征。尽管偶尔一些“推心置腹”的诉苦能多少构筑出一种“办公室友情”的假象，但绵绵不休的抱怨会让身边的人苦不堪言，你把自己的苦闷克隆了一份，在无意识中强加给了无辜者。“和我同一部门的一名项目经理只要一出现在办公室里，我们就无法逃脱那长达数小时的心理折磨。”24岁的戴菲是一家公司的客户主管，“明明是些和自己无关的事情，可在她持续不断的连番轰炸之下，我们不得不想尽办法摆脱她那极具传染力的消极情绪。”也许你把诉苦看作开诚布公的一种方式，但诉苦诉到尽头便会升华成愤怒。人们会奇怪既然你对现状如此不满，为何不干脆换个环境，远走高飞。　　　　拯救...]]></description>
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<title><![CDATA[好秘书不懂乞怜]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37737</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:49</pubDate>
<description><![CDATA[好秘书不懂乞怜每当旁人问及你的近况，你可会习惯性地回答：“不太好。是这样的，你听我说。”把生活中的创伤和痛苦作为谈资，是否真能使你从中得到缓释?请注意：一个可怜的人通常也会是一个孤独的人，因为没有人愿意和心理上的弱者交往。“坐我旁边的一名女同事腿上有块地方蜕了皮，我可不敢问她怎么回事，”一位26岁的市场助理舒萌说，“我知道只要开口一问，她准会从交通状况谈到个人医疗保险，没半小时完不了。”相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情，因为同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的，很难两全其美。再说，如果旁人觉得你连自己的生活都处理得一团糟，工作能力又能好到哪里去呢?　　　　拯救方案　　　　把你那些悲伤的故事收...]]></description>
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<title><![CDATA[好秘书不做附势之人]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37736</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:47</pubDate>
<description><![CDATA[好秘书不做附势之人攀贵的这号人不太注重与下级甚至同级同事的交往，时时在伺机捕捉任何一个能趋炎附势、令自己一步登天的机会。人往高处走，这是一种普遍心态，但倘若做得太过火，“马屁精”的绰号恐怕是逃不掉了。“我们部门几个同事一直都聚在同一张桌上共进工作午餐，除了一个叫美琪的，每次她总是孤傲地独坐一隅。”25岁的外企行政秘书伊虹说，“有一天，公司的副总裁亲临餐厅和我们一起进餐，美琪眼尖，飞也似地挤到了我们的身边，一来想营造一个‘合群’的好印象，二来有机会和副总裁套个近乎。恶心！”　　　　拯救方案　　　　应该对所有同事一视同仁，包括那些从底层干起的办公室新人，对他们抱以真诚的尊重和欣赏。俗话说：真人不露...]]></description>
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<title><![CDATA[好秘书怎能搔首弄姿]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37735</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:44</pubDate>
<description><![CDATA[好秘书怎能搔首弄姿搔首弄姿的这号人的座右铭：酒香就怕巷子深。自恃小有姿色，你会不失时机地在男同事面前充分施展女性魅力，不惜同时成为女同事们的笑料和眼中钉。“公司新来了一名文员，腰圆腿粗，却喜欢穿迷你超短裙，”28岁的广告公司美编慧欣说，“她的下场自然好不到哪儿去，办公室里的女职员几乎没人理她。”即使你的狐媚行为的确吸引了部分男士，不要忘记其实更多的人根本无动于衷。“我以前有个同事，特别喜欢用若隐若现的吊袜带吸引男人，可她根本不知道办公室里男男女女都把她当笑柄！”25岁的美容顾问尤佳说。　　　　拯救方案　　　　其实在公务的外壳下你完全能巧妙地展示感性迷人的一面，大可不必力求以颠倒众生的美人形象出...]]></description>
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<title><![CDATA[论中英文秘写作者必备条件]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37734</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:40</pubDate>
<description><![CDATA[论中英文秘写作者必备条件写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。写作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具，”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，市为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担新时代光荣使命的。我们马上就要走上工作岗位，文秘工作在建设有中国特色的社会主义事业中发挥着越来越大的作用。　　我们文秘写作，根据理论联系实际的原则...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书应备备查“工具书”]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37733</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:36</pubDate>
<description><![CDATA[秘书应备备查“工具书”作为秘书，办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。　　　　1.一本字典。起码有一个新华字典，若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作，需要经常查字，有个不说话的老师在身边可以省很多事。　　　　2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存，则分类记住何单位、何时制发的，何文件号，用时，很快就能借到。　　　　3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清，寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。　　　　4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。　　　　5...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书现象与秘书概念]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37732</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:33</pubDate>
<description><![CDATA[秘书现象与秘书概念一、秘书现象和秘书现象的社会定位　　秘书和秘书工作，作为客观存在的社会事物和社会现象，是历史发展的必然产物。秘书学的研究，不应从历史上什么时候出现秘书职务开始，而应当从为什么会出现&quot;秘书&quot;这一本原开始。　　文字的产生和发展，从五千多年前用兽骨占卜问神，到商朝甲骨卜问后刻写卜辞，体现了人在为权力服务中总结文字经验和发挥文字作用的本领，以文字为工具的社会服务随之寻偶。向当事人释解占卜凶吉，记录生产技术，记载个人秘密，提出某种建议，充当传递信使等秘书现象不断出现。这些现象的抽象，就是孕育&quot;秘书&quot;含义的本原。　　秘书现象的应用价值，首先被氏族公社末期的贵族统治者所认识。他们对秘书现象...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[秘书人员最忌情绪不稳定]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37731</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:28</pubDate>
<description><![CDATA[秘书人员最忌情绪不稳定秘书心理上的障碍是指秘书在参谋之前或参谋过程中，心理上已形成了某种痼癖或者走势，自觉不自觉地将思路导向背离客观事物的主观想象或愿望的一端，致使参谋方向出现偏差。　　　　急功近利也是影响参谋方向的一种病态心理。急功近利者过于着重眼前利益，忽视长远利益，过多追求局部利益，放弃全局利益。这样，一事当前，往往只是追求近期功效，而对方式方法的正确性考虑不够，其参谋意见往往就失之偏颇。如同下棋一样过于重视谋眼前的一子两子，不知此谋已为全局被动埋下祸根。　　　　先入为主的思维定势也是一种不健康的心态，持此心态者受经验影响太深，喜欢用固定的心理模式来影响指导同类的活动。事实上，在一个正确...]]></description>
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<title><![CDATA[处理好矛盾当好领导秘书 2]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37730</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:18</pubDate>
<description><![CDATA[处理好矛盾当好领导秘书2秘书工作是一门艺术，要做好秘书工作必须注意处理好四对矛盾。　　　　一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。比如，领导者即将赴党校就我国经济体制改革的有关问题作专题讲座，为起草好这篇讲座文稿，秘...]]></description>
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<title><![CDATA[新形势对秘书素质新要求]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37729</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:16</pubDate>
<description><![CDATA[新形势对秘书素质新要求为了适应改革开放新形势的要求，秘书素质必须在继承和发扬优良传统的基础上不断加以拓新。　　　　一、思想上必须是开放型　　　　首先，要从传统的思想禁锢中解放出来。　　　　其次，要从&quot;左&quot;的思想禁锢中解放出来。　　　　第三，要从&quot;本本&quot;的禁烟中解放出来。　　　　二、业务上必须是开拓型　　　　所谓业务上的开拓型，就是要求秘书人员在业务能力的培养上，能够拓宽新的领域；在工作效果上，能够开创新的局面。具体来讲，秘书人员要具有三种新的业务能力。　　　　1．拓新能力。　　　　2．分析处理问题的能力。　　　　3．人际交往能力。　　　　三、作风上必须是高效型　　　　首先，秘书人员应设法从形式...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书办事掌握领导性格]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37728</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:13</pubDate>
<description><![CDATA[秘书办事掌握领导性格有些领导眼中的可爱，会成为另外一些领导心中的忌讳。性格的差异造成了不同的相处状态。　　　　不同性格的上级，待人处世的方式往往不一样。有些人眼中的可爱，会成为另外一些人心中的忌讳。性格的差异造成了不同的相处状态。　　　　汉景帝时，朗中令中有个叫周文的。最初，他是文帝的御医，后来被任命为太子的医生。太子即位，成了景帝，他就被升为朗中令。周文言谈十分谨慎，他总是穿着补丁衣服，故意弄得很邋遢。这样，景帝很放心，连寝室都让他随便出入，做房事时也让他在旁边侍候。景帝每问他对于臣儒们的意见时，他就说“请您自己判断吧”，从不说牵扯大巨们命运的话。为此景带两次专程去访问，表示敬意。　　　　武...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书不能越位]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37727</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:07</pubDate>
<description><![CDATA[秘书不能越位我们强调，秘书要准确地认知自己的社会角色，摆正自己的社会位置，目的是为了防止和克服&quot;越位&quot;现象，找到一个稳妥的出力方式。　　　　&quot;越位&quot;是下级在处理与领导关系过程中常发生的一种错误。其主要表现为：　　　　（A）决策地位。决策，作为领导活动的基本内容，处于不同层次上的领导者其权限是不一样的。在办事过程中，有些决策可以由秘书做出，有些决策则必须由领导做出。有的秘书人员不能充分认识到这一点，明明应由领导做出的决策，他却超越权限，自己擅自做出。　　　　（B）表态越位。表态，是表明人们对某事件的基本态度，一般与一定的身份相联系。超越身份，胡乱表态，是不负责的表现，是无效的。一般说来，单位之间...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[秘书应是位出色的公关员]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37726</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:05</pubDate>
<description><![CDATA[秘书应是位出色的公关员知道秘书的职责是协助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象，面带真诚的微笑，专心细致的工作。　　　　无论在任何部门工作，人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位非常出色的公关人员。　　　　在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[秘书与上级之间交谈技巧]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37725</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:41:02</pubDate>
<description><![CDATA[秘书与上级之间交谈技巧一般说来，人们在与自己同等级、同层次的人讲话时，表现比较正常，行为举止都会比较自然、大方。但是，在与比自己地位高的人交往时，就可能感到紧张；表现比较拘谨，并且自卑感强；相反，在与社会地位低于自己的人讲话时，就会表现得比较自如、自信，甚至比较放肆。　　　　比如，有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”，在同一科室的也不多说话，可是在自己的下级或所管班组面前讲话时，则落落大方，侃侃而谈。有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势，可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。　　　　因此，上下级之间的讲话，上级要力求避免采取自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话，而是要放下架子，以平易近人...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[秘书办公桌的整理]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37724</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:40:54</pubDate>
<description><![CDATA[秘书办公桌的整理秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围的嗓音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置作妥善安排。秘书的台子上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头近便的地方。办公室的照明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要足够照亮整个台子。　　　　有95％以上的秘书都常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个保持台子干净整齐的有效办法。　　　　1、除了你手头事情以外，把台子上所有其它文件清理掉。手头那件事应当是你目前先要解决的一件事。　　　　2、所有其他文件都必须放在文件夹里或抽屉里，而且应当放在一个好找的地方。　　　...]]></description>
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<item>
<title><![CDATA[秘书如何安排工作 2]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37723</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:40:50</pubDate>
<description><![CDATA[秘书如何安排工作2做为一名先进秘书，只要每次做好上级交代的各项工作，便算是完成任务，什么也不必多想，最重要的是谨守本份，逐一完成差事。　　　　可是到了第二年或第三年，就再也无法如昆轻松。不但责任范围扩大，工作累积繁杂，往往第天加班还不见得能够做完工作，结果不是事情没有办法，便是错误不断。既然如此，怎样才使工作顺利进行呢？答案很简单，从一开始便做到计划的调配，即有条不紊的安排一切，以便循序渐进的完成工作。　　　　1、掌握工作的整体情况：若是忽略了这一点，而错把目光集中于特定细节，会忽略真正重要的部分。惟有对工作有通盘的了解，才能进行有效率的规划。　　　　2、善于借助他人的力量：这里指的是他人，包...]]></description>
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<title><![CDATA[秘书放置书刊是一门学问]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37722</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:40:44</pubDate>
<description><![CDATA[秘书放置书刊是一门学问相信大家都听过一句话，看一个人阅览报纸的书刊，便知道他是哪一类人。　　　　所以有些学问深的人，不喜欢别人参观他的书房，知道他收藏、阅读哪类书籍，惟恐因此而暴露了本身的内心世界或思想倾向。　　　　秘书作为一名办公室的人员，在办公室放置（或者说是布置）什么书刊是一门大学问，它们可以成为他的“工具”，在别人心目中造成印象或错觉，所以不能掉以轻心。　　　　1、禁忌。即使阁下是一位风流人物，亦切不可在办公室内放置像《花花公子》这类裸子杂志。一般人对色迷迷的人士都不会产生好感，假若进入办公室的人是一名女士，所感自然更大，对你的印象大找折扣。像这类杂志只适宜留在家里，不可带到工作地方。...]]></description>
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<item>
<title><![CDATA[秘书人员的政治素养]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37721</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:40:39</pubDate>
<description><![CDATA[秘书人员的政治素养秘书工作是一项政治性很强的工作。因此，秘书人员首先要有良好的政治素养。秘书人员的政治素养，最根本的是在政治上与党中央保持一致，同时必须具备较高的理论政策水平。　　　　一、在政治上与党中央保持高度一致　　　　秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。它的主要标志是坚持四项基本原则，坚持改革、开放的总方针。四项基本原则是我们的立国之本，必须毫不动摇、始终如一地加以坚持；改革开放是我们的强国之路，必须坚定不移、一如既往地贯彻执行。只有既坚持四项基本原则，又坚持改革开放，建设富强的社会主义国家才大有希望。对于这一点，每一个从事秘书...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[秘书要漂亮还是要精明]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37720</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:40:36</pubDate>
<description><![CDATA[秘书要漂亮还是要精明朋友托我为他的孩子在外企找份秘书工作，&quot;我女儿大学英语专业毕业，成绩优秀、聪明能干、活泼大方，是块做秘书的好材料。&quot;我找到一位在美国公司作合伙人的朋友，他回答说：&quot;我们最希望找的秘书是３０岁以上，比较成熟的女性，工作踏实也肯干。太年轻的留不住，麻烦的事情反而会很多。我最近刚找到一个３６岁的女秘书，用起来很顺手。&quot;　　　　常有外语专业毕业的年轻女孩希望我在外企为她们找份工作。&quot;你想做什么又能做什么？&quot;我问。&quot;先当个秘书凑合着干，有了合适的位置再跳。&quot;这些自信心很强的姑娘们认为，秘书是晋升的第一个台阶，我想，最好还是听听公司的老板是如何选择女秘书再给自己做定位吧。　　　　在外企...]]></description>
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<title><![CDATA[考研英语应用文写作便条写法]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37719</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:40:33</pubDate>
<description><![CDATA[考研英语应用文写作便条写法便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。　　　　便条可以有题目，也可以省略题目。　　　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。　　　　日期部分可写在便条的右上角。　　　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。　　　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。　　　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。　　　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[秘书工作上没有办不到]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37718</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:40:26</pubDate>
<description><![CDATA[秘书工作上没有办不到上司交待下来的工作，无论是什么样的差事，都应该欣然接受。即使内心认为“负荷过重”或“根本不喜欢这项任务”，也不可说出“办不到”之尖灯类的字眼。　　　　因为上司通常是经过观察你的能力之后，认为你足以胜任，才会放心地将工作交给你，也才让你做他的秘书。如果贸然表示自己无法办到，那么也会使上司面子挂不住。　　　　因此无论如何要拿出勇气，抱着决心一试的意志向工作挑战，即使最后真的无法完成，但上司知道你已经尽了力，亦会对你另眼相看。　　　　但是有一点必须留意，如果在限期内不能顺利达成工作目标，应尽早向上司报告，谋求补救的对策。　　　　　　　　来源：秘书高效率工作手册 ]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[秘书如何做好办公室工作(1)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37717</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-21 13:38:54</pubDate>
<description><![CDATA[秘书如何做好办公室工作(1)一、办公室工作的主要职责、地位和作用　　首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。　　其次办公...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[全国秘书职业资格考试申报条件]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37716</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:19</pubDate>
<description><![CDATA[全国秘书职业资格考试申报条件具备下列条件之一者均可申报　　　　初级：　　1、从事秘书职业一年以上；　　2、职业学校秘书专业毕业；　　3、经过本职业初级正规培训。　　　　中级：　　1、取得初级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训；　　2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上；　　3、从事秘书工作四年以上并未经本职业中级正规培训；　　4、秘书专业大学专科毕业。　　　　高级：　　1、取得中级秘书资格职业证书，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训；　　2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作三年以上；　　3、从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训；　　4、大学...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[论文理论的方法]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37715</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:17</pubDate>
<description><![CDATA[论文理论的方法一、毕业论文撰写前理论准备的重要性　　由于毕业论文具有较高的学术价值，是检验学生数年学习中掌握知识的程度、运用所学知识分析和解决问题能力的水平的一份综合性答卷，所以毕业论文撰写前的理论准备显得十分重要。　　首先，毕业论文撰写前的理论准备是毕业论文撰写的基础。选好了毕业论文的题目，必须进行理论准备，否则积累资料、形成论点和论据都会迷失方向。以《对发展和完善建筑市场的有关问题思考》一文为例，论题一旦确定，必须接着实施理论准备，对什么是市场?什么是建筑市场?建筑市场的地位和作用是什么?发展和完善建筑市场的条件和基础是什么?等等，必须先进行理论回答，然后再按照理论思路去搜集资料，再形成论...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[论文选题的重要性]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37714</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:15</pubDate>
<description><![CDATA[论文选题的重要性所谓选题，顾名思义，就是选择毕业论文的论题，即在写论文前，选择确定所要研究论证的问题。　　在论述选题问题时，我们首先应当把课题、论题、题目三个概念搞清楚。这三者同属于某一学科中的学术问题，但又有所区别。首先，论题不同于课题。课题通常是指某一学科重大的科研项目，它的研究范围比论题大得多。比如，社会主义精神文明建设就是一个大课题，其中包括许多论题，如精神文明的地位和作用，精神文明的内容和特点，精神文明和物质文明的关系，精神文明中的文化、教育、科学的发展，思想道德的建设，等等。其次，论题又不同于题目。题目是指论文的标题，它的研究范围一般比论题要小。比如作者选定的论题是研究企业思想政治...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[秘书如何写单位工作报告]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37713</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:14</pubDate>
<description><![CDATA[秘书如何写单位工作报告企仔细研读了题为《励精图治再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告，在这里，我结合实际谈一谈怎样写工作报告。　　　　我们知道，更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩，有效地贯彻落实下一步的工作计划，是我们写工作报告的主要目的。当前，工作报告已逐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且，常常是文风朴实、惯用直笔。　　　　上面提到的这篇报告，其结构简单明了，基本框架如下：　　　　各位代表、同志们：　　　　我代表……做报告，请各位代表审议。　　　　一、过去工作回顾　　　　二、未来工作展望　　　　通读全篇，我们可以发现工作报告有如下几个特征：　　　　1、总结的客观性　　2...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[年终总结范本]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37712</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:12</pubDate>
<description><![CDATA[年终总结范本年底写年终小结的痛苦如期而至，且老板催得紧！简直像追杀！　　　　凡是打工朋友都知道，写这类个人小结很棘手，如果加以铺垫或渲染，难免有自吹自擂、邀功请赏之嫌。但不将辛苦与成绩描绘一番，又怕老板不知道自己有多么卖力。　　　　最后使我落笔的动力是老板的一句话：今年年终奖的多少，就看个人小结！　　　　一般来说，在压力和动力都齐全了的情况下，人的创造力也就有了。　　　　思考再三，为使小结颇具新意，勇夺年终第一奖，我决定写一篇不仅让老板看不懂，自己也要看不懂的小结，虽然看不懂，但要被打动！　　　　于是我的工作小结以诗意的落叶为全文开端，然后凡和秋日情怀有关的形容词倾巢而出，辅之忧伤、怅然、寂寞...]]></description>
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<title><![CDATA[帮助领导化解矛盾]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37711</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:10</pubDate>
<description><![CDATA[帮助领导化解矛盾秘书工作有上传下达的任务。公司里的人际关系是最复杂、最难处理的。一个领导面对众多下属，他的某些决定肯定不会得到所有人的认同，总会有人不满。比如奖金问题、晋升问题，触及到大家的切身利益，反应肯定不同，肯定有人怨声载道，情绪反常，思想产生偏差，他们往往都把矛头直指领导。如果领导这时出来调停，只会正撞在枪口上，不会平息员工的怨气。这时秘书来疏导同事的怨气，可能会起到意想不到的效果。实际上就是维护了领导的威信。　　　　因为大家都处在同样的位置上，讲起话来也比较方便些，也比较有共同语言。帮助当事人分析其中的原因，找到解决的办法，指明怄气只能给领导留下更坏的印象，于自己有害而无利，可以说，...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[对秘书的全方位了解]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37710</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:08</pubDate>
<description><![CDATA[对秘书的全方位了解什么是秘书　　　　《辞海》：秘书即领导的助手。　　　　《英汉词典》：秘书缘于拉丁文secretarius，意即“可靠的职员”。　　　　《现代汉语词典》：秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。　　　　1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。目前我国秘书从业人员约达2300万人。　　　　秘书节的由来　　　　1952年春天，两位美国的资深秘书共同向美国商业部部长提出创立秘书周的计划，其主要宗旨是肯定秘书人员的工作技能...]]></description>
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<title><![CDATA[文秘的需求到底有多少？]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37709</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:06</pubDate>
<description><![CDATA[文秘的需求到底有多少？“文秘，什么？给人家当小蜜？”几年前孙小姐还经常听到有人半开玩笑地曲解她所从事的职业，但最近在中国青年报社会调查中心、智联招聘和新浪招聘联合进行的职业吸引力调查中，“文秘是可以积累经验的职业，是走向管理岗位的阶梯”这一观点却得到了48％的公众支持。截至记者发稿时止，共有2507人参与了此次调查。　　　　据业内资深人士于先生介绍说，“高级文秘”是目前人才市场上所追捧的职位，身价不菲。他们比传统的“文员”更多了一层管理的重任，因此要求也更高。此次调查中，有22％的公众赞成“经济越发展，好的文秘越缺乏”的观点。　　　　在某跨国公司驻上海分公司任首席秘书的莫女士介绍，当初她应聘这...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[秘书怎样处理好与领导的关系(1)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37708</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:05</pubDate>
<description><![CDATA[秘书怎样处理好与领导的关系(1)一、命题的实质　　　　我们中国秘书工作的主体是各级领导机关的办公厅（室）及其秘书工作机构。这是个群体。与此成一个体系，也有其个体，这就是在领导人身边工作的秘书。个体与群体，做的都是秘书工作。我们现在常说的秘书，是在党政机关和社会团体中工作的人的一种职务名称。担任这个职务的人是一级组织按工作需要和国家规定为领导人派任的。一般地说，他接受同级办公厅（室）秘书部门或其他相应部门和直接服务对象（领导人）的双重领导。前者一般是业务指导和组织生活领导；后者则体现在领导人使用秘书，秘书在工作上为领导人服务。这种群体与个体的关系，这种公派及其双重领导，是中国秘书体制的一大特征，...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[谭一平专访]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37707</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:04</pubDate>
<description><![CDATA[谭一平专访记者：谭先生，祝贺您的著作《狐狸信条与穿山甲法则——一个外企女秘书的日记》出版！　　谭一平：谢谢！　　记者：为什么起这么一个书名？狐狸与穿山甲是什么意思？　　谭一平：当我开始写这本书的时候，并没有这么个书名，但是，在写作过程中，脑海里总是不由自主地想起我童年时祖母给我讲的那些故事和童话来，我最欢听的是狐狸和穿山甲的故事。所以，当我完成第一稿，要给书正式命名时，我几乎是本能地写下了狐狸和穿山甲这两种动物，我要用它们来做我的书名。穿山甲一天到晚躲在地底下，埋头打洞穿山，对外面的事它一概不管；而狐狸则整夜蹲在山顶上，望着天上的月亮，想着怎么才能啃一块月亮。如果一个秘书像只穿山甲一样，一天到...]]></description>
</item>
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<title><![CDATA[秘书工作艺术谈 2]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37706</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:02</pubDate>
<description><![CDATA[秘书工作艺术谈2秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在&quot;三服务&quot;方面。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？　　一、尊重而不奉承吹捧　　理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。　　如果某项工作，正职（或常委会）决定由某一副职负责去抓，秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[定义秘书的几个基本问题]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37705</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:01</pubDate>
<description><![CDATA[定义秘书的几个基本问题“秘书”一词。古已有之，今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识。本文就几个相关问题谈谈自己的观点。　　　　一、“秘书”应认定为是一种职务　　　　这是针对学术界有人提到的秘书是一种职位、职业、职称而言的。把秘书界定在一种职位、职业或职称上并非错误。但是界定在职务上更符合它的本义，最具实质意义。　　　　二、秘书与领导者保持着尽小的空间　　　　在“秘书”定义中，有不少关于秘书与领导空间位置的表述，大多为&quot;秘书身处领...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[论秘书意识与气质的修养(1)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37704</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:06:00</pubDate>
<description><![CDATA[论秘书意识与气质的修养(1)古时君王视秘书为股肱之臣。当今领导人用秘书如左膀右臂。秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作，负有参政设谋，协调综合，督促检查，拾遗补缺等重大责任。秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低，关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此，秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但是，仅仅具备这些基本的素质，还不是合格的秘书人才，还不能说是一个精明能干的秘书。秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契，使领导得心应手，并达到心领神会，挥洒自如的境界，仅有其基本素质显然是不行的，欲达到完成秘书使命的优化标准，还...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[不温不火做秘书]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37703</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:58</pubDate>
<description><![CDATA[不温不火做秘书大学毕业，我到了一家医院的院长办公室工作。说实话挺窝囊的，一个学外语的大学毕业生，成天价不是处理个医患纠纷，就是给别人发法传真、复印个文件。每次有来办出国手续的医生，我就觉得心里那滋味比药房里的中药还苦。　　　　其实，我当时的工作说白了就是秘书，只不过名字不这么叫罢了。日复一日地耽误青春，我有点想走。在一次加班但不被办公室主任承认之后，我把一大摞文件响亮无比地摔在了他的面前，第二天，一纸辞职信让我彻底解放了。现在想，当时也就是因为在大锅饭单位，加上年轻，天不怕地不怕，所以才敢如此造次，因为我知道办公室主任最多是给我穿穿小鞋，而不敢把我开了。在告别聚会上，几位好心、有经验的大姐提醒...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[秘书职业的成长规则]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37702</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:57</pubDate>
<description><![CDATA[秘书职业的成长规则提起秘书多数人会想到年轻漂亮的女孩子，也会认为那是她们吃“青春饭”的专利。实际上秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色，在国外顶级的秘书有两种：一种是高级决策层的成员，另一种被称为“PA”（personalassistant）私人助理。所以秘书并不是吃“青春饭”，而是捧着“金饭碗”。当你从前台秘书—部门初级秘书—中级秘书—高级秘书甚至升至助理、行政总监等位置时，秘书的发展空间实在很大。　　　　初级秘书之“七种武器”　　　　秘书并不像想象的那么轻松。所以，如果有意做秘书这行，那就必须先审视一下自己是否具备必要的素质：　　　　（1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[秘书工作要求提高自身修养]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37701</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:55</pubDate>
<description><![CDATA[秘书工作要求提高自身修养我虽有３年的秘书经验，但非“科班出身”。一个很偶然的机会，我加入了这个行列，从那时起，便喜爱上这个职业。　　　　作为秘书，要注意人际亲和。对外，我们代表的是一个公司的形象；对内，我们是联系管理者和员工的纽带。适当的言辞、优雅的举止、清淡的装扮、整洁的衣冠都会给周围的环境带来美感、轻松和活力。因而，自信、情绪稳定、理解和信赖他人、合作精神等性格将对我们的工作产生积极影响。　　此外，秘书还应重视第一印象，学会倾听他人的谈话；学会向他人表达发自内心的赞美；学会保持自然、轻松和愉悦的表情；学会用朴实、亲切和准确的言语表达思想；学会“罔谈彼短，靡恃己长。”　　　　　　来源：中华秘...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[秘书如何维护上司隐私权]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37700</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:54</pubDate>
<description><![CDATA[秘书如何维护上司隐私权隐私权的概念和理论首先是由美国学者于1890年提出的，隐私权被视为一种民事权利并受法律的保护，完全是现代法律制度的产物。所谓隐私权，实际上就是自己个人私事，个人信息等个人生活领域的事情不为他人知悉，禁止他人干涉的权利。作为领导者，由于其工作身份的特殊，不但是各类传媒而且是大众关注的热点。因此，作为领导者身边的秘书人员，维护好领导的隐私权，不但是工作本身的需要，而且也是对秘书人员的人格要求　　作为领导者，无论他如何位高权重，仍然是社会意义上的一个人。除了工作之外，仍然需要有自己个人的私秘空间，同时，他也希望这种权利能够充分享有，而不受非法干扰和侵害。一般来说，领导者的隐私权...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[论文材料和语言方面的毛病]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37699</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:53</pubDate>
<description><![CDATA[论文材料和语言方面的毛病在写毕业论文中，要从各方面搜集丰富而详细的材料，这些材料是分析提炼主题的基础。主题确立了，还需要材料来证明。但是所搜集的材料是丰富而复杂的，不能都拿来使用，还要经过选择，才能使用。在组织观点与材料时，还要注意语言的正确表达。有些毕业论文在使用材料和语言表达上，主要有以下几种毛病：　　一、选择材料脱离论文的主题　　选择材料必须紧紧围绕主题，为表现和论证主题服务。凡是能有力地说明、突出、烘托主题的就选用，否则就舍弃，这是选择材料的一个基本原则。有些毕业论文在运用材料时常常犯不忍割爱的毛病，将一些与主题无关的材料，写进文章里，材料与主题脱节，影响了主题的表达。例如有一篇论述“...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[曲线求职 您试了吗？]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37698</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:51</pubDate>
<description><![CDATA[曲线求职您试了吗？严峻的就业形势、残酷的职场竞争是目前众所周知的事实。对于这几年的职场新手来说，为了把自己“推销”出去，找到满意的“婆家”，许多人可谓绞尽脑汁，想了无数办法。其中“曲线求职”法不时现身职场。　　　　“兴趣曲线”：打通求职命脉　　　　一次大型校园招聘会上，某著名公司因为起薪待遇优厚，其展厅前挤满了应届毕业生。小韩是系篮球主力，他发现自己的条件符合其中的“行政助理”一职，便使劲把单薄的简历投了过去。第二天他就收到面试通知并被录用了。进了公司后他才知道，公司所在的行业系统每年都要举行一次篮球比赛，比赛成绩将作为各公司年终考核的一部分。在诸多求职者中，小韩尽管条件并不是特别突出，但身材...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[女人到底想要什么？]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37697</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:50</pubDate>
<description><![CDATA[女人到底想要什么？著名心理学家弗洛伊德说过一句话：我研究女性心理30年，到现在也不知道，女人到底最想要的是什么。　　弗洛伊德这句话透露了女性的心理特点，她们从表面上看可能需求很多，以至于陷入欲求的泥淖中不能自拔。还有一些女性可能根本就不知道自己真正想要的是什么，直到有一天失去了，才明白过来。心理学家和婚姻学家的研究发现，许多女性的情感困扰、心理压力都来源于不明白自己真正的需要，结果纠缠在生活的表层矛盾现象中，被一些小事弄得烦恼不堪。事实上，不同年龄段的女性有不同的需求，只有理清情绪，认识自己的真正需要，才能走出烦恼的误区。　　25岁女性的需要：纯真的爱情　　25岁的路晓新（化名）姑娘最近一直感...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[秘书适当的时候再起立]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37696</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:49</pubDate>
<description><![CDATA[秘书适当的时候再起立不论男女，当职位高的人或年纪大的人进来时（无论是男的还是女的）都应该起立。客人或客户进来时应该起立。为了节省时间，在助手进来时不用起立，除非他是新来的人，您需要向他自我介绍。同事进来时，不论他是男的还是女的，年纪大的还是小的，您不必起立，除非是第一次需要介绍。　　　　握手时如果一方站着，一方坐着，握手时，坐着的一方要站起来，除非年事较高或身体不适（应说明情况）。在正常情况下，坐着与人握手是不礼貌的。　　　　　　　　　　来源：四川物业管理服务咨询网 ]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[柔性管理助女性纵横职场]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37695</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:47</pubDate>
<description><![CDATA[柔性管理助女性纵横职场有人说，在21世纪的职场中，女性作为一支新生力量正日益崛起，她们不仅撑起了自己的那半边天，而且大有跟男性抢夺地盘的势头。她们浑身散发着特有的气质和风采，干练、果断，又不乏感性和亲和力。无论是职业经理，还是自主创业，她们都不断地以出色的表现重新为女性进行定义。　　　　如今，走进办公室，我们更多地听到了“女声”。在办公室，性别已经退到了相对次要的地位，决定你身份、职位、工薪的是你的业绩。没有人因为你是女人，就给你打开方便之门；也没有人因为你是男人，就平白无故地信任你，委以重任。而这其中，柔性管理正成为女性叱咤职场越来越有力的独门秘笈。　　　　A柔性管理，渗透在每个工作细节　　...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[让先进性体现在岗位上]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37694</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:46</pubDate>
<description><![CDATA[让先进性体现在岗位上目前，全党范围内正在开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动。　　　　共产党员的先进性具有鲜明的实践品格。不同部门、不同行业的党员先进性的具体要求有不同的特点，奋进在各条战线、各个岗位上的共产党员也在各自不同的实践中生动展现了党员的先进性。为推动先进性教育活动深入开展，本报决定开展“保持共产党员先进性具体要求”的讨论，今天推出第一篇，欢迎广大读者热情参与。　　　　新时期如何保持共产党员先进性？胡锦涛总书记提出的“六个坚持”为新时期保持共产党员的先进性指明了方向。　　　　保持共产党员的先进性，既是一个目标，也是一种实践。先进性是相对的，不是绝对的；...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[忙碌白领专用健身妙方]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37693</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:44</pubDate>
<description><![CDATA[忙碌白领专用健身妙方没时间运动？这里有给21世纪忙碌女性的健身妙方，可以让你在三周内展现均匀体态，平衡身心压力，每次只要做10分钟。你还要说没时间吗？　　　　冲刺计划：藉由每周进行15次的「冲刺」运动，每组运动只持续10分钟，你将发现你的身材与体能都会出现戏剧化的改变，只要持续三周，你将可以见到可观的成效。更惊人的是，这个在运动生理学专家盖瑟与凯拉道佛提合着的《冲刺计划》（Simon&amp;Schuster出版，2001年）一书中强烈推荐的健身妙方，居然能够用最简洁的方式，将健身的三大要项全囊括在内：强化训练（2到4组）、心肺运动（7到10组）和柔软运动（2到4组）。　　　　盖瑟并不是提出每...]]></description>
</item>
<item>
<title><![CDATA[联想裁员后企业文化]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37692</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:43</pubDate>
<description><![CDATA[联想裁员后企业文化前不久的联想裁员，想必每个人都很关注。　　　　以前，我们对联想的企业文化更多的视为“家文化”，这从员工刚进公司的“入模子”培训可以见得。　　　　然而，当联想裁员发生后，从媒体和论坛披露的一些事情来看，很多联想员工都在一夜之间对“家文化”进行了反思。　　　　有人说，联想文化已经转变为“股东文化”（一切事情以最大程度回报股东为出发点）。那么，您是否认同这种观点？　　　　您是否认为企业文化可以通过某一重大事件而改变？　　　　【发表观点】　　　　回　答联想文化的反思　　　　联想裁员这并没有什么奇怪，企业文化是在“企业”前面加上“文化”才能够称为企业文化，所以它首先是企业的文化，也就是...]]></description>
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<title><![CDATA[坐班族 让肌肉不再酸痛]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37691</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:42</pubDate>
<description><![CDATA[坐班族让肌肉不再酸痛许多白领女性因经常伏案工作、缺乏适当运动造成肌肉松弛以及肌肉紧张、酸痛，尤其是颈部和胸部肌肉，这里介绍的几个训练动作可放松和强化肌肉，改善肌肉线条。这些动作适于家中进行，有几个动作也可午休时在办公室里做。　　　　1．颈部　　　　坐姿，腰背挺直，手掌放在臀部下面，头向相反方向侧屈，此时应感觉到颈部肌肉被拉开，然后再用一手轻轻施压，进一步抻拉肌肉，但切记不可用力过大，否则会拉伤肌肉。保持均匀呼吸同时保持姿势至少15秒。然后换侧做。　　　　2．胸肌　　　　跪在垫上，俯身向前，一手支撑身体，另一手臂肘关节弯曲约90度搭在健身球上。手臂基本与肩平行，也可以略高或略低与肩，以伸展胸肌的...]]></description>
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<title><![CDATA[当女秘书爱上男老板(1)]]></title>
<link>http://zhongwen114.com/Article/show.asp?id=37690</link>
<category>文秘知识</category>
<author>佚名</author>
<category><![CDATA[文秘知识]]></category>
<pubDate>2008-06-10 00:05:40</pubDate>
<description><![CDATA[当女秘书爱上男老板(1)女秘书与男老板，会发生什么故事呢？是不是俗套了点？可是，长得像个精灵的婕儿（化名）却依旧飞落了这俗套之中。她还天真地给那个不该爱的男人定下了4年“爱的期限”。如今，期限已过，她却疑惑：他究竟有没有真正爱过我？　　电话里，婕儿（化名）那嘶哑的声音听起来很苍老，加之在电话里没听清她的自我简介，我以为她是个40多岁的独身女子。　　第二天上午见到婕儿的时候，我以为那是她的同伴，还往她身后看她本人来了没有，哪知眼前这个长得像精灵的女孩就是婕儿本人。她有着很精致的五官，一身运动型穿着，白色背心配浅蓝色牛仔短裤，显得活力十足。只有她那嘶哑的声音，给她平添了几许沧桑感。　　婕儿住的地方...]]></description>
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